Veel klanten vragen zich af waarom het ene product binnen enkele dagen geleverd wordt, terwijl een ander artikel soms weken onderweg is. De reden ligt in de manier waarop voorraden wereldwijd worden beheerd. Bij ITsupplies.nl werken we met twee hoofdsoorten voorraad binnen Europa, aangevuld met internationale voorraden buiten Europa. Bij directe voorraad en externe voorraad vallen artikelen uit ons eigen magazijn, maar ook voorraad bij onze logistieke partner. Tevens maken we ook gebruik van de voorraden bij de vele officiële distributeurs.
Directe voorraad
De eerste categorie is de directe beschikbare voorraad binnen Europa. Deze voorraden zorgen voor de snelste leveringen, omdat ze al binnen de Europese logistieke keten aanwezig zijn. In de praktijk betekent dit dat producten vanuit deze locaties vrijwel altijd binnen enkele dagen bij de klant kunnen zijn. De snelheid hangt vooral af van de dagelijkse verwerking op het distributiecentrum en het transport.
Externe voorraad
De tweede categorie is de externe voorraad binnen Europa. Dit zijn grotere centrale magazijnen die meerdere merken bedienen. Vanuit deze voorraden duurt transport iets langer, omdat goederen door grotere logistieke hubs moeten. Hierdoor ontstaan levertijden die nog steeds voorspelbaar zijn, maar iets breder in marge. Wanneer geen van de Europese voorraden beschikbaar is, wordt het product automatisch in backorder geplaatst. De fabrikant moet dan opnieuw produceren of levert pas bij de volgende productiebatch. Fabrikanten werken in series en leveren batchgewijs uit. Soms gaat dit sneller, maar gemiddeld moet rekening worden gehouden met een levertijd van enkele weken.
Daarnaast bestaan er internationale voorraden buiten Europa, bijvoorbeeld in Azië of Amerika. Deze artikelen liggen fysiek niet in Europa, maar worden periodiek naar Europese distributiecentra overgebracht. Hoewel ze als beschikbaar geregistreerd staan, moeten ze eerst verzameld en verscheept worden. Daardoor ontstaat een levertijd die aanzienlijk langer kan zijn.
Onze levertijden uitgelegd
Om transparantie te bieden, vermelden we levertijden altijd als realistische indicaties. Dit zijn de levertijden die horen bij de verschillende voorraadtypen:
Levertijd 1 tot 2 dagen
- Betreft lokale voorraad of een lokaal distributiecentrum binnen Europa
- Vaak de volgende dag in huis
- Een dag extra marge blijft realistisch vanwege logistieke verwerking
Levertijd 3 tot 5 dagen
- Wordt geleverd vanuit grotere Europese externe voorraden
- Transport via centrale logistieke hubs verlengt de doorlooptijd licht
Levertijd 1 tot 6 weken
- Van toepassing wanneer het product in backorder staat bij de fabrikant
- Levertijd afhankelijk van productieplanning en batchlevering
Levertijd 5 tot 10 weken
- Producten die in Amerikaanse of Aziatische magazijnen liggen
- Worden opgespaard en periodiek naar Europa vervoerd
- Internationale logistiek en douane bepalen de langere levertijd
Eerlijke service
Wij vinden het belangrijk om deze achtergrondinformatie met onze klanten te delen omdat levertijden in de webshop altijd indicaties zijn. Ze zijn zorgvuldig opgesteld, gebaseerd op realistische logistieke processen en onze ervaring met distributeurs en fabrikanten, maar er kan altijd iets meezitten of tegenzitten. We beloven liever geen “morgen in huis” wanneer dat niet honderd procent zeker is. Transparantie werkt uiteindelijk het beste voor iedereen.
Daarnaast tonen wij in onze webshop standaard de voorraad van de bron met de laagste prijs. Dit zorgt voor eerlijke prijzen en een overzichtelijke winkelervaring. Maar het betekent ook dat er soms méér voorraad beschikbaar is bij andere distributeurs, alleen tegen een hogere prijs. Wanneer je grotere aantallen nodig hebt of wanneer tijd een cruciale factor is, kan het daarom zinvol zijn om contact met ons op te nemen. Wij kunnen dan live meekijken of er alternatieve voorraden beschikbaar zijn en welke levertijd daarbij hoort.
Wil je een artikel bestellen maar twijfel je over de levertijd? Bestellen kan altijd, maar laat het ons gerust even nakijken. Soms blijkt een product dat als tien weken vermeld staat, in werkelijkheid binnen twee weken leverbaar te zijn. En soms is het precies andersom. Daarom staan we klaar om dit direct te checken bij onze distributeurs of de fabrikant.